前沿资讯!企业办公自动化系统方案是什么?


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哈喽小伙伴们 ,今天给大家科普一个小知识。在日常生活中我们或多或少的都会接触到企业办公自动化系统方案设计方面的一些说法,有的小伙伴还不是很了解,今天就给大家详细的介绍一下关于企业办公自动化系统方案设计的相关内容。

1 引言 在信息技术迅速发展的今天,获取、处理和利用大量现代信息已成为人类社会信息处理的最紧迫任务。一个国家的经济现代化必须依赖于管理的现代化和决策的科学化。这就使办公系统自动化成为当前人类工作、生活的热门话题。办公自动化系统是一门综合多种技术的新型学科,其技术基础主要是计算机技术、通信技术和其他综合技术。

2 系统总体方案设计圆2.1 系统设计原则 办公自动化系统是一项重要的系统工程,其设计的合理性对日常的维护和未来发展起着极为重要的作用。办公自动化系统总体设计原则的确定,不仅要考虑近期目标,还要为系统的进一步发展和扩充留有余地。设计中需要考虑各阶段的情况,适应长远发展。统一规划设计。该系统应具有良好的开放性,这种开放性靠标准化实现,系统建设基于标准的TCP/IP、HTML、 SOAP等协议实现。办公自动化系统总体设计原则: (1)开放原则采用开放标准、采用开放技术、采用开放结构、采用开放系统组件。 (2)实用原则实用有效是最主要的设计目标,设计结果能满足需求并且行之有效。 (3)可靠原则设计稳定可靠,具有高MTBF(平均无故障时间)和低MTBR(平均无故障率),提供容错设计,支持故障检测和恢复,可管理性强。 (4)安全原则安全措施有效可信,能够在多个层次上实现安全控制。 (5)可维护性采用面向对象的组件模式,此技术的应用可提高系统的可维护性。 (6)先进原则设计思想先进、软硬件设备先进、网络结构先进、开发工具先进。 (7)灵活原则系统配置灵活,能够适应应用和技术发展需要。 (8)可扩展性能够在规模和性能两个方向上扩展,扩展后的性能有大幅度提高。2.2 系统拓扑结构 办公自动化系统的开发是基于先进的软件工程实现,具有十分强大的智能办公平台建设功能。图1为系统拓扑结构。

2.3 系统功能模块设计 办公自动化系统具有协同工作、公文管理、知识资源库、生产流程可视化监测、项目管理、综合查询、电子公告、讨论区、日程管理、会议管理、计划管理、网上调查、短信、电子邮件、系统管理等功能模块,如图2所示。